тел.: (3822) 940-150, Томск


     Подбор помещения для проведения конференции.

     Бронирование гостиниц.

     Встреча и размещение гостей.

     Техническое обеспечение
(звук, видео, проекторы, ноутбуки, конференц система, система синхронного перевода и т. п.).

     Организация кейтиринга.

     Организация культурно-досуговой программы
Стоимость от 50 000 руб.

В стоимость входят услуги агентство праздников ТО «Арбат» без аренды дополнительного оборудования.

Каждая заявка корректируется индивидуально.
Стоимость зависит от количества участников, а также от участников-гостей, прибывающих из других регионов, удалённости проведения, наполнения культурно-досуговой программы.

Дополнительные услуги:
• Оповещение участников, рассылка информации;
• Брендирование продукции и помещения;
• Подготовка медиа-контента.
Вы можете выбрать другие предлагаемые услуги в разделе `Услуги и цены`.
Присылайте запрос на электронную почту или звоните! Будем рады Вам помочь!


Организация конференций

Организация конференций - процесс серьёзный, требующий большой внимательности и ответственности. Творческое объединение «Арбат» знает нюансы данного процесса, поэтому организует
проведение конференции, семинара или другого важного официального события на высшем уровне. Мы поможем найти подходящее место в черте города Томска или за его пределами в соответствии с концепцией и количеством участников мероприятия, разработаем подробный сценарий бизнес-программы и полностью подготовим зал как в техническом, так и в декоративном отношении.


План конференции или мероприятия



Мы возьмём на себя решение вопросов, связанных с приглашением участников конференции, встречей и размещением гостей из других регионов, а также их регистрацией. Обязательно позаботимся об обеспечении в отелях информационных пунктов. Творческое объединение «
Арбат» с удовольствием займётся и подготовкой досуга участников мероприятия - проработает культурную, экскурсионную программу. Кроме того, если наряду с основным событием нужно продумать дополнительное, например, выставку, то поручите и эту задачу нам!

Подготовка конференций творческим объединением «Арбат» подразумевает организацию кофе-брейков и бизнес-ланчей, банкетов и фуршетов. По желанию заказчика вечер может сопровождаться зажигательной шоу-программой - мы сделаем интересную подборку развлекательных номеров разных жанров. Настоящей изюминкой праздника станет звезда российской эстрады. Предлагаем ознакомиться с нашим каталогом знаменитых исполнителей.


Аренда конференц-зала



Подбор конференц-зала это один из первоочередных вопросов который нужно решить при организации делового мероприятия. Для этого нужно знать какое количество участников планируется. Какой комплекс услуг и возможностей должна предоставлять выбираемая площадка. Это определяется из того плана мероприятия, который должен предварительно быть утверждён. Мы готовы предложить Вам варианты локации мероприятия по необходимым требованиям.

Наша команда при необходимости готова взять на себя работу по получению разрешения на проведение мероприятия во всех контролирующих органах или организовать аренду выставочного зала и решить все необходимые технические вопросы. Обеспечить выставочный зал необходимым оборудованием, звукоусиливающей системой. Можем предложить систему синхронного перевода и конференц-систему.


Оформление мероприятия



Мы предлагаем оформление конференций на высшем уровне, включая брендирование и дизайн пространств. Оформление мероприятия включает не только брендирование конференц-зала. Комплексная
организация конференций также включает в себя подготовку пакета участника и создание необходимой полиграфической продукции - буклетов, бейджей, информационных указателей, баннеров, - а если требуется, и разработку интернет-страницы мероприятия. При необходимости ТО «Арбат» поможет Вам решить задачу по созданию бизнес-сувениров с фирменной символикой самого события или компании-организатора. Дополнительно предлагаем услуги профессиональной фото- и видеосъёмки.

Оформление конференции может быть дополнено проекциями, различными мультимедийными заставками, которые могут транслироваться на жидкокристаллических панелях, светодиодных экранах большого разрешения или с помощью проекторов. Дополнительно предлагаем услуги профессиональной фото- и видеосъёмки.



Проведение конференции или семинара


Заказывая
проведение конференций у творческого объединения «Арбат», Вы обзаводитесь надёжным партнёром, который обеспечивает полный спектр услуг в этой сфере. Ответственность - наше главное качество. Мы понимаем важность каждого делового мероприятия, поэтому гарантируем, что событие будет чётко организовано 'от' и 'до'. Звоните или отправляйте заявку через специальную форму, и мы подробно обсудим все детали.
Логотип `Арбат` для футера.
тел.: 8 (3822) 940-150, моб. +7 999 495 9891
Все права на использованные материалы принадлежат ООО Творческое объединение "Арбат",
использование материалов без разрешения запрещено.

Организация конференций

Организация конференций.