тел.: (3822) 940-150, Томск


Организация семинаров и тренингов


Организация семинаров и тренингов - процесс серьёзный, требующий большой внимательности и ответственности. Агентство ТО «Арбат» знает нюансы данного процесса, поэтому организует семинары, тренинги или другие важные официальные события на высшем уровне. Мы поможем найти подходящее место для проведения мероприятия в черте города Томска или за его пределами в соответствии с концепцией и количеством участников мероприятия.

Решение вопросов, связанных с приглашением участников семинаров и тренингов, встречей на вокзалах и в аэропорте Томска, размещением гостей в гостинице, и их регистрацией. Обязательно позаботимся об обеспечении в отелях информационных пунктов. ТО «Арбат» с удовольствием займётся подготовкой праздничной программы для участников делового мероприятия - проработает культурную, экскурсионную программу. Также проработаем вопрос тематической выставки для гостей города.


План мероприятия



Готовим подробный план мероприятия и сценарий бизнес - программы.

Большие мероприятия всегда требуют строгой организации процесса проведения, а также участия определённого количества сотрудников от организующей стороны. Каждый должен знать свою задачу, выполнить её чётко и вовремя.

Для качественной подготовки делового мероприятия мы всегда согласовываем с заказчиками порядок проведения и тайминг. Оперативно реагируем на подвижки программы из-за непредвиденных обстоятельств, которые не всегда зависят от заказчиков или подрядчиков мероприятия.


Аренда конференц-зала



Подбор конференц-зала - это один из первоочередных вопросов, который нужно решить при организации делового мероприятия. Для этого нужно знать какое количество участников планируется. Какой комплекс услуг и возможностей должна предоставлять выбираемая площадка. Детали определяются из предварительно утверждённого плана мероприятия, который обязательно заранее согласуется. Мы готовы предложить Вам варианты локации мероприятия по необходимым требованиям.

Подготовка любых деловых мероприятий (в том числе встреч, конференций) агентством ТО «Арбат» подразумевает и организацию кофе-брейков, бизнес-ланчей, банкетов, фуршетов. По желанию заказчика, вечер может сопровождаться зажигательной шоу-программой: сделаем интересную подборку развлекательных номеров разных жанров. Настоящей изюминкой праздника станет звезда российской эстрады.


Оформление делового мероприятия



Полностью подготовим зал как в техническом, так и в декоративном отношении.

Оформление делового мероприятия включает не только брендирование конференц-зала. Комплексная организация тренингов, семинаров или конференций также включает в себя подготовку пакета участника и создание необходимой полиграфической продукции - буклетов, бейджей, информационных указателей, баннеров, - а, если требуется, и разработку интернет-страницы мероприятия. При необходимости ТО «Арбат» поможет Вам решить задачу по созданию бизнес-сувениров с фирменной символикой события или компании.

Оформление мероприятия может быть дополнено проекциями, различными мульти-медийными заставками, которые могут транслироваться на жидкокристаллических панелях, светодиодных экранах большого разрешения или с помощью проекторов. Дополнительно предлагаем услуги профессиональной фото- и видеосъёмки.


Проведение семинара или конференции



Проведению конференций у нас посвящена отдельная страница сайта. Заказывая проведение семинара, тренинга или выставки у агентства ТО «Арбат», Вы обзаводитесь надёжным партнёром, который обеспечивает полный спектр услуг в этой сфере. Ответственность - наше главное качество. Мы понимаем важность каждого делового мероприятия, поэтому гарантируем, что событие будет чётко организовано 'от' и 'до'. Звоните или отправляйте заявку через специальную форму, подробно обсудим все детали.



Организация выставки

Приглашение участников



Мы предлагаем организацию выставки промышленных образцов изделий, продуктов питания от Томских производителей, продукции народного промысла и производства. Осуществим рассылку или распространение пригласительных. Предложим варианты доставки посетителей до места проведения выставки. Подготовим для участников и посетителей выставки креативное сценическое или интерактивное действие, которое улучшит впечатление от увиденного. Обеспечить выставку промоутерами для ориентации посетителей в выставочном зале и распространении дополнительной печатной или устной информации.

Аренда выставочного зала



Наша команда при необходимости готова взять на себя работу по получению разрешения на проведение мероприятия во всех контролирующих органах или организовать аренду выставочного зала и решить все необходимые технические вопросы. Обеспечить выставочный зал необходимым оборудованием, звукоусиливающей системой. В случае, если внутри данного мероприятия планируется конференция, то можем предложить систему синхронного перевода и конференц-систему.

Оформление выставочного зала



Наши дизайнеры готовы предложить дизайн-макет оформления выставочного зала в едином стиле. Также в едином стиле согласовать и изготовить пригласительные для участников выставки и посетителей. Организовать рассылку или распространение пригласительных.

Каждое современное мероприятие, включая выставки, не обходится без применения мультимедиа оборудования. Предлагаем создание заставок, клипов, фильмов в едином стиле мероприятия, интерактивных мультимедиа площадок и обеспечением всем необходимым оборудованием.

Проведение выставки



Обратившись в агентство ТО `Арбат`, вы получите полноценную поддержку в проведении выставки. Проведение выставки включает в себя объёмную организационную работу. В случае, если этот процесс возложить на сотрудников, то возможно, это будет отвлекать их от выполнения своих штатных обязанностей. Мы прилагаем полный спектр данных услуг, гарантируем качество выполняемой работы и финансовую ответственность перед заказчиком.
Логотип `Арбат` для футера.
тел.: 8 (3822) 940-150, моб. +7 999 495 9891
Все права на использованные материалы принадлежат ООО Творческое объединение "Арбат",
использование материалов без разрешения запрещено.

Деловые мероприятия